来源: 最后更新:24-08-21 12:10:48
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一、定义:
5W1H分析法也称六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(WHY)、对象(WHAT)、地点(WHERE)、时间(WHEN)、人员(WHO)、方法(HOW)等六个方面提出问题进行思考的一种方法。
“5W”是在1932年由美国政治学家拉斯维尔最早提出的一套传播模式,后经过人们的不断运用和总结,逐步形成了一套成熟的“5W+IH”模式。
二、解释:
1、时间(When)——什么时候做,是时间
例如这个工序或者零部件是在什么时候干的?为什么要在这个时候干?能不能在其他时候干?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间干?
2、地点(Where)——在哪儿做,是地点
生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。
3、人物(Who)——谁来做,是执行对象
这个事情是谁在干?为什么要让他干?如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。
4、起因(Why)——为什么要做,是原因
为什么采用这个技术参数?为什么不能有变动?为什么不能使用?为什么变成红色?为什么要做成这个形状?为什么采用机器代替人力?为什么非做不可?
5、经过(How)——怎么做,是方法
手段也就是工艺方法,例如,我们是怎样干的?为什么用这种方法来干?有没有别的方法可以干?到底应该怎么干?有时候方法一改,全局就会改变。
6、结果 (What)——做什么,做成什么,是目标
公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?
时间,地点,人物,事情的起因,经过,结果。这不就是记叙文六要素吗,帮助理解掌握。
三、分析技巧
可采用ECRS分析原则
取消(Eliminate):就是看现场能不能排除某道工序,如果可以就取消这道工序。
合并(Combine):就是看能不能把几道工序合并,尤其在流水线生产上合并的技巧能立竿见影地改善并提高效率。
重排(Rearrange):如上所述,改变一下顺序,改变一下工艺就能提高效率。使其能有最佳的顺序、除去重复、办事有序。
简化(Simplify):将复杂的工艺变得简单一点,采用最简单的方法及设备,以节省人力、时间及费用 ,也能提高效率。
无论对何种工作、工序、动作、布局、时间、地点等,都可以运用取消、合并、重排和简化四种技巧进行分析,形成一个新的人、物、场所结合的新概念和新方法。
四、结果应用:
以减肥为例,5W1H分析如下:
What:目标是减肥,衡量指标是体重减轻30斤。
Why:想要苗条的身材,提升个人形象。
Where:健身房、家里、公园。
When:2021年12月31日达成。
Who:自己和老公
How:每天早晨跑步5千米,晚上以水果代餐。
记住6个单词,就拥有了一个框架,是何、为何、何处、何时、何人、如何,六何六大问题,可以帮助我们快速分析一个项目、产品、目标,发现问题,找到改善方向。
五、具体实施:麦肯锡空、雨、伞
空、雨、伞,其实是:
空–天空有乌云。
雨–看样子要下雨。
伞–应该打伞。
通俗的解释:发现问题,分析问题,解决问题,典型的三部曲思维。
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