1、可以先和对方协商处理,如果数额不大,员工愿意主动退还的,可以由工作单位自行处理;
2、如果拒不归还或者数额较大的,可以向公安机关报警或者是提起诉讼。
员工在工作过程当中私自收取金钱是属于职务侵占行为,数额达到五千元至一万元以上构成犯罪。
3、法律依据:
《刑法》 第二百七十一条 【职务侵占罪;贪污罪】公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。
国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的,依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。
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