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文职是什么 文职是什么编制

来源： 最后更新：23-01-11 11:02:59

　　文职是指从事文秘助理之类的内勤人员，主要有文员、秘书、助理等。文员是公司的基层职员，其工作职责是接听、转接电话，接待来访人员，负责办公室的文秘，信息，机要和保密工作，做好办公室档案收集，整理工作，负责总经理办公室的清洁卫生，做好会议纪要，负责传真件的收发工作。助理的工作职责是，协调各部门人事关系，使之工作能顺利，高效完成，日常报表的收集，整理，汇总，传递，上报，完成上级管理层交付的临时工作。

　　行政文员工作职责

　　1、接听前台电话。

　　2、接待好来公司拜访的客户。

　　3、及时处理与打印公司相关文档资料。

　　4、考勤的制作。

　　5、人事处理。

　　6、后勤处理。

　　7、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

　　8、业务部客户资料的入档。

　　人事文员的工作职责

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报纸杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　行政文员的主要工作职责

　　1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

　　2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

　　3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

　　4、联络单及各类文件的打印。

　　5、考勤卡的更换。

　　6、空白表单的管理。

　　7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

　　8、传真登记、传真及传真机日常保养。

　　9、承办上级临时交付的事项。

标签: 文员  工作职责  文职  

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